Privacybeleid

01Wat dit document is

Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens ik verwerk wanneer je contact met me opneemt, een afspraak maakt of een van mijn cursussen volgt, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt. Ik vind het belangrijk dat je weet wat er met je gegevens gebeurt, dus houd ik het zo duidelijk mogelijk.

02Welke gegevens ik verwerk

Ik verzamel alleen wat ik nodig heb om je goed te kunnen helpen. Afhankelijk van je situatie kan dat gaan om:

• Je naam en de manier waarop ik je kan bereiken, zoals je telefoonnummer via WhatsApp.
• De inhoud van onze berichten, zodat ik je vraag of afspraak kan opvolgen.
• Afspraakgegevens: welke behandeling of cursus, de datum en het tijdstip.
• Bij een cursus: eventueel je leeftijd, als dat voor de opleiding of een certificaat van belang is.

Ik vraag niet naar gegevens die ik niet nodig heb, en ik bewaar niet meer dan nodig is.

03Waarom ik je gegevens gebruik

Ik gebruik je gegevens voor een paar concrete dingen:

• Om je bericht te beantwoorden en een afspraak of cursus met je in te plannen.
• Om je te herinneren aan een afspraak of om iets te overleggen.
• Om mijn administratie bij te houden, bijvoorbeeld voor de belasting.

De grondslag hiervoor is het uitvoeren van onze afspraak, jouw toestemming wanneer je zelf contact opneemt, en mijn wettelijke plicht om bepaalde gegevens te bewaren.

04Hoe lang ik je gegevens bewaar

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig. Berichten en afspraakgegevens bewaar ik zolang dat handig is voor onze samenwerking. Gegevens die ik voor mijn administratie of de belastingdienst moet bewaren, houd ik aan volgens de wettelijke termijn (voor de financiële administratie is dat in Nederland zeven jaar). Daarna verwijder ik ze.

05Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit en deel ze niet zomaar met anderen. Ik deel alleen iets als dat echt nodig is, bijvoorbeeld:

• Met WhatsApp, omdat ons contact via die app loopt. Op dat berichtenverkeer is het privacybeleid van WhatsApp van toepassing.
• Met mijn boekhouder of de belastingdienst, voor zover dat wettelijk moet.

Verder blijft alles tussen ons.

06Je rechten

Het zijn jouw gegevens, dus je hebt er zeggenschap over. Je mag altijd:

• Inzien welke gegevens ik van je heb.
• Vragen om ze te corrigeren als er iets niet klopt.
• Vragen om ze te laten verwijderen, tenzij ik ze wettelijk nog moet bewaren.
• Je eerder gegeven toestemming intrekken.

Wil je hier gebruik van maken? Stuur me een appje, dan regel ik het.

Kom je er met mij niet uit? Dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

07Wijzigingen in dit beleid

Soms verandert er iets in mijn werkwijze of in de regels. Dan pas ik dit privacybeleid aan. Bovenaan de pagina staat wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Kijk dus af en toe even of er iets is veranderd.